市场管理系统. 合同管理  




    合同管理是企业经营管理的核心,也是整体企业管理信息系统建设的重点内容,蓝雁市场经营管理对合同的管理涵盖了从前期商机、投标的初始信息,合同编制、评审、生效的管控过程,到签订后的合同执行,以及合同完成后的客户满意度回访等全周期。

    1.         合同信息台账

    合同信息有独立的信息登记及台账管理,但合同登记时可直接继承项目前期或投标项目的基本信息,同时建立相关关联关系。

    合同登记不仅包含合同文本中的关键信息,如:甲方信息、业主方信息、项目建设内容及要求等等,还可以数据形式准确记录“合同建设内容(或产品)详细清单”及“合同收款条件约定”。借助这两项数据,系统可自动实现项目生产环节的成果控制、产值结算、成果交付及应收款的精细化管控。

    合同信息和项目立项信息的创建虽不分先后时间顺序,但有内置的明确关联关系,因此创建时,数据有继承性和二次维护能力。


    2.         合同评审管理


    合同登记后可依据企业规定设置合同评审是否必需控制环节。

    合同通过评审(或确认操作)后,合同内容生效,系统自动开启全套的合同管理功能.

    合同评审通常采用标准的工作流审批方式(详细请参见“流程管理解决方案”)。对于简化的操作,系统允许通过专岗人员手工点击“确认”使合同生效。


    3.         收款计划


    合同的收款计划来源于合同信息登记时的收款条件及相应的收款时间安排。

    合同进入执行阶段后,可利用合同“收款条件”自动计算“合同应收款”(,系统支持多种方式启动收款条件生效,如:“完成项目生产的成果审批”、“完成成果交付”、“项目甲方确认的《技术服务成果提交单》”等)。

    项目管理者实时查看合同的收款计划,汇总合同的应收款额、实收款额以及发票开具金额等;同时,系统也依据应收款信息及时提醒项目负责人和商务人员催款工作。


    4.         合同到款登记


    合同到款后的实收款登记,将自动提醒到项目负责人、项目商务负责人等相关人员。

    同时,系统自动刷新每个合同或项目的统计报表,给项目管理人员呈现实时有效地合同额、合同应收款额、合同实收款额、合同发票开具金额、合同余额等等。



        * 为满足项目产值核算需要,合同到款额还可能需要分解到所属的若干个项目上,这取决于企业对合同项目的特定管理需求。

        * 合同到款登记原本是一个简单的操作,但对于业务领域复杂,生产部门多的大型企业或执行统一财务管理的集团企业来说,把到款额绑定到相应的合同或项目上就不是一个简单的事情。本系统针对这部分用户企业建立了“到款项目名录快速检索”、“合同到款额内部认领及确认”等功能予以有效解决。



    5.         合同变更管理


    合同签订后发生内容变更时,通常以“补充合同”或“直接变更原合同条款” 方式解决。

    其中,补充合同应执行完整的合同管理程序,如果企业要求则合同评审不可逾越;而“合同直接变更”则只需授权岗位直接修改即可,修改后系统将记录修改日志(记录变更前后的数据及变更行为信息),并给相关人员发送通知提醒。

    合同金额的变更,将自动同步刷新合同的应收款额及余额等数据。