市场管理系统. 项目前期管理  

     项目前期管理的主要功能涵盖了从商务机会采集入库到合同签订这段时间的全过程管控。

     市场经营管理工作的一个核心内容是签订合同，而合同签订常常不是一蹴而就的，需要通过长期项目跟踪，甚至以投标方式拿到项目意向后再经多次谈判才能签约。对这个过程的有效管控，既可以有效集中企业资源，提升拿单机会；还能有效发现问题，避免预埋项目风险。

     1.  商机申报与审批

      建立开放的商机申报机制，在企业范围内鼓励员工从各个角度为企业寻找商务机会。商机申报经市场部门专业人员鉴定后会分派给专业的市场人员去跟单，同时系统能汇总每一个商机（甚至后期的签约合同）是谁提供的一手素材，方便企业对部门个人进行褒奖鼓励。

     2.  项目前期跟踪

     前期跟踪（即：跟单）管理：提供专职市场人员及时跟踪客户需求、记录客户联系信息、评判商机概率； 提供市场主管领导监管目标客户的商机变化情况，及时采取措施防止丢单； 通过“商机概率”等信息自动汇总潜在的市场预测情况，提供企业主管领导制定下阶段的市场投入及项目排产计划。


     项目前期踪过程能够自动沉淀出一个完整而详尽的“潜在项目档案库”，任何一个监管人员或商务谈判人员都可授权随时查阅信息，分析商机数据变化情况及原因分析，调阅原始资料文件… 极大地辅助市场人员拿到优质合同。


     3.  招投标信息管理

        前期项目进入招投标阶段后，意味着需要商务主管协调内部资源，启动一个前期的项目生产任务（如：设计项目的方案设计），不仅包括经营人员，还需要加入技术人员组建投标小组，编制技术标书甚至设计原型。

系统中对招投标管理的实现包括：

（1）  商务人员的招标信息登记入库，登记内容包括：项目信息、招标方信息、业主信息、投标时间（自动投标时间提醒）、保证金（自动保证金的返还提醒）等等

（2）  投标评审，已确定是否参与，并投标立项，确定投标项目负责人；

（3）  负责人以项目生产方式进行项目任务安排，包括人员安排、时间安排、成果管理等；

（4）  投标完成记录：项目负责人或商务人员登记中标情况、竞争对手情况、中标额，以及投标资料和竞争对手资料的归档等。

（5）  系统自动汇总招投标信息统计表，提供企业领导及主管领导作市场分析。

（6）  中标后的合同及生产立项项目将建立和投标项目的所属关联关系；未中标的投标项目将按照项目类型、主承担部门、时间等因素单独汇总。投标项目将参与生产项目的产值分配。