自由会商解决方案
解决问题: 1、公司有事大家讨论,可是主管们每天忙得东奔西跑停不下来,凑在一起更是奢望 组织人写个议题挂到“会商室”,然后把主管们拉进去;大家就可以在自己有空的时间间隙,你一言我一语,围绕议题畅所欲言了。 2、起草个报告,想让领导和业务负责人提提意见 把《报告》挂到“会商室”,然后把领导和业务负责人拉进去;大家就可抽空详读《报告》,一时读不完还可以分时段继续读,一边读一边围绕通告写意见,甚至在文档上直接圈批注。 3、设计图纸完成了,提交正式校审前先请相关专业负责人看下 把图纸(dwg)挂到“会商室”,然后把专业负责人拉进去;大家随即就收到,写了意见修正完毕再走校审程序就少了很多“正式退回重审”的繁琐程序。
我们的解决方案: |
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灵活创建“会商室” 组织人确立议题,上传会商文档及相关附件后就可启动会商。
议题文件支持文件格式,包括常用的word、excel、图片、wps、cad… |
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会商内容灵活,支持各种议题文件格式 会商人可就各种议题(文档)进行会商:发表意见,文件圈注… |
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网上会商,没有时空限制 会商人在自己“待办列表”中接收“会商事务”(系统还可同时提供包括:短信、即时通、站内信、手机提醒等等多种手段辅助提醒当事人及时办理); 会商参与人,可随时随地(利用自己的各种空闲时间)查看议题文件及其他人的发言和批注,并发表个人看法;一次没写完意见,关掉机器以后继续写;直到会商组织人关闭会商室。 |
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