部门管理系统
提供给企业各部门领导及部门信息管理员,管理部门日常事务,查阅部门及下属员工相关信息的功能栏目。
(1) 部门预算及费用监管
依据企业提供的财务科目模板,编制部门年度预算;预算完成并经审核后生效。
部门及下属员工的各项支出将归类到对应财务科目,同时汇总到《部门预算及实际费用支出汇总表》;
每年有2次预算调整,每次调整后按调整后的预算值出汇总表。
(2) 部门级任务管理
采用系统标准的任务“任务管理”模式。
- 任务下达
任务下达人新建任务(含关键的里程碑节点)经评审后下达到任务负责人。
- 任务确认
任务负责人接受任务后予以确认,并补充任务详细内容及项目参与人。
- 执行进度上报及任务监管
按期登记任务完成情况,及里程碑完成情况。
任务下达人对任务完成情况进行监管
- 任务评价
任务完成后,任务下达人确认完成,并给出任务评价。
(3) 部门事务申请
部门领导或信息员可在此发起部门流程申请,如:采购计划、部门增员申请、等。
(4) 部门文档资料管理
部门信息员负责管理部门内的文档资料及借阅归还情况。
(5) 部门考勤管理
部门人员的考勤数据来自考勤信息(如考勤打卡机接口传来的数据)及员工的休假审批单信息。部门信息员核对考勤数据,生成《部门员工月度考勤信息表》,并标注出勤备注;之后报送人力资源部门进行汇总。
(6) 其他部门管理信息汇总统计
- 部门资产领用信息汇总
- 参与培训人员信息汇总
- 人员参会信息汇总
- 部门用车情况
- 部门承担/参与的项目
- 部门项目产值信息汇总
- 项目产值是按单项目进行核算与分配;但最终将按项目参与人员汇总到各部门
- 部门人事信息汇总
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