生产项目管理. 分包管理 





   分包管理隶属于生产项目管理的下属功能。在项目立项、项目策划以及项目生产过程中都可以发起分包申请。项目管理部确认分包任务后,启动分包合同的执行和分包任务(与主生产项目的协同)管理。

1、    分包商管理
    建立分包商信息档案:采集分包商资质信息;汇总分包商历史合作情况;定期评定优质分包商,为项目分包提供选择。

    对分包商的管理将于项目分包管理相结合,构建分包项目生产管理、结算管理等。

2、    分包合同管理(两类)
系统支持两种分包合同管理模式:

   (1) 与固定的合格分包商按时间段签订“批量分包合同”

常见的形式如“年度单价合同”:在年度约定期间,根据自己企业项目生产需求,直接交付生产任务;每项任务完成后,由项目组结算的工作量;年度期末时,项目管理部将所有双方认可的工作量统一按合同单价结算合同额,完成合同。

    (2) 分包总价合同

   每当项目任务需要分包时,与分包商针对项目任务签订合同。最终项目完成后与分包商结算,合同完成。

   上述管理模式之外的分包管理内容与主合同相近,也包括:合同登记与台账管理、合同评审、合同付款与发票管理等等

3、    分包项目生产管理
    生产项目管理对分包任务,在下面关键环节将特殊处理:

    *  项目策划:项目总体上正常策划;策划到分包商承担的主任务后即告完成,分包商承担的主任务一下内容由分包商自行管理。

    *  安排专人监管分包商完成的任务成果,并将任务成果导入系统。

    *  导入系统的任务成果(文件或数据)将执行项目统一的进度和质量管理要求,包括:专业间的提资审核、项目成果校审、出版、交付、归档等等…

4、    分包合同结算

     按项目任务进行结算。    

     批量式分包合同需先进行工作量汇总,折算为合同额后再完成合同最终结算。