档案管理系统包括了完整的信息采集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅等管理，能够与综合办公管理系统、市场经营管理系统、生产项目管理系统等业务模块实现无缝的一体化实施和应用，事项业务数据和文档资料的受控自动归档。
档案数据设置密级，并与具体岗位角色绑定，实现系统用户的方便查阅和授权下载浏览。
1. 档案分类
档案管理的对象主要分为科技档案、文书档案、图书资料三大类，并下设小类。
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大类 |
子类 |
说明 |
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科技档案 |
项目（成果）文件* |
项目正式交付的成果文件和数据资料，包括报告、地图、计算书等 |
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项目管理资料* |
项目管理过程中产生的各种函件、图纸、任务书、审批单等文件和数据资料 |
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其他科技资料* |
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文书档案 |
行政文件资料* |
综合办公系统中自动归来的文档资料等。 |
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财务文档 |
财务人员归档的原始凭单等 |
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经营文件资料* |
财务系统归档的合同、招标书等文档资料 |
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其他文书资料* |
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图书资料 |
标准规范 |
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图集 |
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图书 |
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其他图书资料* |
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* 部分资料或数据可实现系统内自动归档。
2. 档案归档管理
归档基本步骤
（1） 业务人员对待对待归档文件汇总检查后提交归档（资料计入归档库）；
（2） 各档案分类的管理员将所属归档库文件（文件信息、电子文件、实物文件）导入档案库的过程。实现了电子档案网上采集、实物档案与之对应的全新管理过程。
系统支持实物档案资料的二维码管理。
3. 档案整编管理
各分类档案的管理员授权管理相应档案分类的整编工作，包括：分类、组卷、移卷、卷内文件整理等。
4. 档案查阅/借阅管理
系统针对不同的应用目的，提供多种简单易用的档案资料查阅方式：可以按分类实现条件查询、条件组合查询；也可以对所有的（档案）文件资料进行快速模糊查询。
系统用户可以通过计算机在网上查询档案信息，可根据其授权享有对不同密级档案文件的查阅、浏览、下载操作能力。对实物文件资料，还可直接申请借阅申请通过后到档案室办理实物借阅。
5. 档案销毁管理
对过期案卷进行鉴定：对于过期的案卷，可以变更保管期限和保管密级；对于不需要继续保存的案卷，可提出意见和处理措施后登记销毁。