图文档资料管理

   蓝雁企业管理系统为企业提供了方便快捷的档案归档和知识应用管理工具,档案管理系统具有查询便捷、可直接浏览归档电子文件、管理工具多样化、数据存储安全等特点。
   档案管理系统包括了完整的信息采集、整理、归档、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅等管理,能够与综合办公管理系统、市场经营管理系统、生产项目管理系统等业务模块实现无缝的一体化实施和应用,事项业务数据和文档资料的受控自动归档。
   档案数据设置密级,并与具体岗位角色绑定,实现系统用户的方便查阅和授权下载浏览。

1. 档案分类
   档案管理的对象主要分为科技档案、文书档案、图书资料三大类,并下设小类。

大类

子类

说明

科技档案

项目(成果)文件*

项目正式交付的成果文件和数据资料,包括报告、地图、计算书等

项目管理资料*

项目管理过程中产生的各种函件、图纸、任务书、审批单等文件和数据资料

其他科技资料*


文书档案

行政文件资料*

综合办公系统中自动归来的文档资料等。

财务文档

财务人员归档的原始凭单等

经营文件资料*

财务系统归档的合同、招标书等文档资料

其他文书资料*


图书资料

标准规范


图集


图书


其他图书资料*




   * 部分资料或数据可实现系统内自动归档。

2. 档案归档管理
   归档基本步骤
   (1) 业务人员对待对待归档文件汇总检查后提交归档(资料计入归档库);
   (2) 各档案分类的管理员将所属归档库文件(文件信息、电子文件、实物文件)导入档案库的过程。实现了电子档案网上采集、实物档案与之对应的全新管理过程。
   系统支持实物档案资料的二维码管理。

3. 档案整编管理
   各分类档案的管理员授权管理相应档案分类的整编工作,包括:分类、组卷、移卷、卷内文件整理等。

4. 档案查阅/借阅管理
   系统针对不同的应用目的,提供多种简单易用的档案资料查阅方式:可以按分类实现条件查询、条件组合查询;也可以对所有的(档案)文件资料进行快速模糊查询。
   系统用户可以通过计算机在网上查询档案信息,可根据其授权享有对不同密级档案文件的查阅、浏览、下载操作能力。对实物文件资料,还可直接申请借阅申请通过后到档案室办理实物借阅。

5. 档案销毁管理
   对过期案卷进行鉴定:对于过期的案卷,可以变更保管期限和保管密级;对于不需要继续保存的案卷,可提出意见和处理措施后登记销毁。