对于没有实施过管理信息化的企业，日常管理完全靠单机软件甚至书面文字操作，问题常表现为：信息局限大不能有效传达；关键信息难以及时有效的记录与保存，用到时找不到；不同岗位的所用的信息资源不统一，要么缺失，要么不一致不能及时同步更新；领导决策时汇总数据难度大，准确性完整性难以保障…
对于实施过早期管理信息化的企业，经历过的问题常表现在：实施难度大，早期管理软件在操作体验方面不足，导致使用人员需要改变自己适应软件操作规则，很不方便；大量的数据录入，甚至重复录入也给工作人员带来困惑，毕竟很多人在表格里打字没有纸上书写方便直接；不支持移动办公，真有急事需要立刻批办时，人在外，严重影响企业审批效率，还不如过去一个电话就解决问题…
1、 通过网络系统建立数据的一致化
减少人工数据录入，主体信息多采集自事务办理过程中不断积累和沉淀的有效数据，一方面保障了信息资源的准确性，另一方面减少了人工大量数据录入的繁琐体力操作；
系统重在数据利用，避免无谓的数据录入。任何业务信息一旦进入系统数据库，就成为全系统的数据资源，会依据数据授权和功能需求自动推送到全企业的各工作岗位，查询和利用。
2、 整体系统支持移动办公
通过移动笔记本、移动平板电脑（X Pad）、移动智能手机等设备可方便完成系统运行：系统主功能采用Web方式，支持当前各种设备的主流浏览器，基本实现全功能覆盖；专用App提供针对苹果、安卓设备定制的桌面应用，满足事务审批、信息通知，数据查阅等功能。
3、系统操作简单，对具有一般性电脑操作经验的人员，没有经过特殊使用培训也能快速上手操作。
价值与特点：
1、 完整的内部消息平台和提醒通知机制
综合办公涵盖的功能多、事务繁杂、涉及使用人员也多：对职能管理部门的具体岗位人员，在计算机前工作时间较长，系统中的通知提醒推送到系统中用户界面（办公桌面）即可；而对于企业领导或长跑外事的业务人员，不能经常登录系统，这时就需要有手机短信提醒或内网即时通信软件提醒，甚至直接提醒到智能手机。
各类不同的提醒方式，蓝雁综合办公系统都能很好的完成。
对于时效型提醒（如：提醒某月某日将需要作XXX工作），蓝雁综合办公系统还能将提醒内容推送到用户的日程中，这就相当于给您自动列入了工作计划，在计划完成前，随时可以直接看到。
2、 岗位责权明确，关键数据自动积累不丢失，关键作业留痕责任明确
蓝雁综合办公系统针对不同的部门岗位构建专属工作平台，把岗责对应的功能和数据资源自动推送到用户桌面，提醒用户那些工作（功能）需要作，别忘了；那些具体事情（数据）需要办，别漏了。
数据录入、修改有记录；流程查看、审批、传阅有记录；关键业务的变更同样有记录… 一旦出现问题，数据所有人和管理人员能查阅这些数据，协助发现、解决问题。
3、 数据资源的综合利用
作为蓝雁企业管理系统中的一个重要子系统，综合办公系统既可以单独部署,支持企业的日常行政办公、组织人事管理、资产管理等功能；也可以和其他子系统（经营管理、项目生产管理、科技质量管理、知识文档管理等）交互数据资源，实现全企业的数据资源共享利用。
4、 企业文化及规章制度的宣传
企业通过门户系统能够及时有效地发布企业文化、发展战略、规章制度等信息。其中，即时性强的通知公告等内容还将直接推送到移动设备APP的首页。
5、 灵活的系统功能自定义能力
“管理是门艺术”。一百个企业有一百个不同的管理理念、管理方法。
“管理是与时俱进的”。在当前快速发展的企业外部环境下，企业的管理模式、管理方法，甚至管理思路都在不断地与时俱进，不断地调整优化。管理软件当然就不能永远固定不变，管理系统中的审批流程、管理模式，以及管理数据的统计和利用方式都将不断地发展和进步。这就需要软件平台能够满足“企业自己调整和优化管理功能”的能力。
蓝雁企业管理系统以“分布式管理信息系统平台”（XDS，软著1947580号）为基础架构，提供用户企业完善的系统管理与维护能力、功能定义与扩展能力。
企业系统管理员不需要修改程序代码便能实现：修改系统基础参数、调整工作流节点及流向、增减表单数据、修改表单样式等等。
6、 方便的流程控制，方便的事务办理过程监管
功能模块：
