每个系统用户，不论是企业领导，还是新入职的员工，在其登录后首页的个人办公桌面上都会自动呈上一组简单实用的办公小工具。
（1） 个人日程
以“月历（默认，常用）”、“周历”、“日历”方式，一目了然地展示当月您的工作计划和已完成的工作内容。
“日程”能够和消息系统对接：将重要的工作提醒直接插入到指定用户的日程中；
“日程”还能够扩展为“工作日志/工时填报”功能，方便构建企业管理级的“任务督办”及“工时核算”等具体业务。
（2） 消息通知与提醒
系统以“站内信”方式直接通知到桌面系统；同时通过接口配置可以将消息发送到用户的手机短信、邮箱、企业即时消息、智能手机消息等等。
与时间相关的消息，还可以直接发送到用户的日程管理中，在到期之前始终有提醒功能。
（3） 个人邮箱
可绑定企业邮箱，也可指定外部第三方的邮箱服务（如：QQ邮箱等）作为企业绑定邮箱。在系统个人桌面上实现邮件收发管理。
（4） 个人云盘（文档库）
一个个人专属的文档管理空间。个人可根据自己喜好在档库中可自建文件夹分级管理，系统为根据文件夹指定的文件类型自动管理文件的属性信息，方便用户查阅，如：对图片文件，系统会生成缩略图在列表中直接显示，同时自动获取图片的“横向/纵向解析度”、照片的“拍摄时间”、“光圈”、“亮度值”、“焦距”等数据；对WORD文件，能获取“文件标题”、“字数”、“行数”、“页数”，甚至对格式规范的文档还能直接获得“目录结构”，直接展示在文档库的文件列表中…
文档库能够和本人的邮箱绑定，方便直接将邮件转入自己的文档库。用户列表中能查看存储邮件的“发件人”、“发件时间”等数据，还可以“.EML”文件格式查阅邮件原文。
“文档库”作为个人资料中心提供的便利多的不胜枚举，它会是每一个用户喜欢的办公小工具。
（5） 通讯录
能够自动按组织机构列出企业员工的常用通讯方式，还能够自建自己的好友通讯录。
员工本人可维护自己的公开通讯方式，同步更新到所有人的通讯录中。
通过通讯录的联系方式一栏，支持一键发邮件等便利功能。
（6） 事务申请
用户可在此发起常用的流程申请，如:请假单、报销单、企业投稿，采购申请、新人转正申请、离职申请等。
（7） 个人信息中心
提供每个员工查阅本人相关信息的集中区域。员工可在此查阅自己的，其中：
- 业务知识库包括：行业标准规范与文档资料查阅
- 企业信息库包括：企业档案文件查阅、企业图书资料查阅、企业规章制度查阅、企业资质与相关资料查阅
- 个人办事区包括：我的考勤信息、个人领用物品、个人领用耗材、个人借阅的图档资料文件、个人下载的文件资料、个人参与培训信息、个人参会信息、会前的通知在通知提醒区处理、用车情况及花费、我参与的项目、我的项目产值、我的人事信息
- 个人信息维护包括：个人通讯方式、用户密码修改、个人签名图片修改等等。
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