生产项目管理的管理对象是企业主业务生产项目(不同于对其他各类辅助性项目,如科研项目的立项和监管)。项目组织是以完成任务为目标的动态管理组织,但这不代表项目管理就比部门(相对静态的组织机构)管理要简单;事实上,由于生产项目管理的是生产任务的协同与配合,有更为严格的进度、质量、成本、人员、交流、任务范围、采购分包、风险控制、集成能力,以及成果管控等要求,生产项目管理对管理软件的专业性和能力要求可能会更高;再加上,项目组织人员往往来自多个生产部门和职能管理部门,因为对人的交叉管理带来项目管理数据统计都将更趋复杂。
蓝雁项目管理软件突出的将是“专业的项目管理能力”和“简单实用的项目管理操作”两大特点:
1、 在软件功能上看,涵盖了“项目立项及任务下达管理”、“项目策划”、“项目分包”、“生产协作与质量管控”、“进度监管”、“成果提交与客户服务”、“资料版本控制与成果归档”、“产值核算与分包结算”等内容。
2、 从操作方便上看:
* 系统为每一个项目的组内成员构建了独立的项目管理平台,项目下各参与人员根据其不同的参与阶段、不同的专业分工,可调用不同的项目管控功能和项目数据资源,真正实现了“人员-任务-协作生产-管理”的有机统一;
* 为企业领导、职能管理岗位、部门领导等各级项目监管人员提供了专门的项目监管通道,实现了对多项目能并行监管,对问题项目有预警提示、对关注的单项目能深入详细管控。
一、全周期项目管理
蓝雁生产项目管理系统立足于“项目立项与任务下达”、“项目接收与策划”、“项目策划信息审核及启动项目生产”、“项目生产过程中的成果交流与协作”、“项目进度监管”、“成果审核、出版与交付”、“项目技术服务(业主)”、“项目成果变更”…
下面从设计项目管理的角度阐述系统的管控过程:
二、项目分包管理
分包管理隶属于生产项目管理的下属功能。在项目立项、项目策划以及项目生产过程中都可以发起分包申请。项目管理部确认分包任务后,启动分包合同的执行和分包任务(与主生产项目的协同)管理。
1、 分包商管理建立分包商信息档案:采集分包商资质信息;汇总分包商历史合作情况;定期评定优质分包商,为项目分包提供选择。
对分包商的管理将于项目分包管理相结合,构建分包项目生产管理、结算管理等。
2、 分包合同管理(两类)
系统支持两种分包合同管理模式:
(1) 与固定的合格分包商按时间段签订“批量分包合同”
常见的形式如“年度单价合同”:在年度约定期间,根据自己企业项目生产需求,直接交付生产任务;每项任务完成后,由项目组结算的工作量;年度期末时,项目管理部将所有双方认可的工作量统一按合同单价结算合同额,完成合同。
(2) 分包总价合同
每当项目任务需要分包时,与分包商针对项目任务签订合同。最终项目完成后与分包商结算,合同完成。
上述管理模式之外的分包管理内容与主合同相近,也包括:合同登记与台账管理、合同评审、合同付款与发票管理等等
生产项目管理对分包任务,在下面关键环节将特殊处理:
* 项目策划:项目总体上正常策划;策划到分包商承担的主任务后即告完成,分包商承担的主任务一下内容由分包商自行管理。
* 安排专人监管分包商完成的任务成果,并将任务成果导入系统。
* 导入系统的任务成果(文件或数据)将执行项目统一的进度和质量管理要求,包括:专业间的提资审核、项目成果校审、出版、交付、归档等等…
4、 分包合同结算
按项目任务进行结算。
批量式分包合同需先进行工作量汇总,折算为合同额后再完成合同最终结算。